Version 2011-04-05 

Ordförande - Mats Perjons

- Representerar klubben

- Samarbete med andra klubbar

- Förhandlar med Stadsbyggnadskontoret för nyabyggnationer.
   Säkerhetsställer konstgräs med läktare, omklädningsrum,
   vårt klubbhus etc

- Förhandlar alla avtal (inklusive TeamSportia)

- Hanterar relation med Spånga Fritid.

- Leda styrelsemötena, attesterar fakturor,firmatecknare,
   signerar protokoll

- Se till att BIK modellen efterlevs

- Kontakt mot Olympiakos

- Verksamhetsberättelse BIK och förslag tillverksamhet under följande år

Kassör - Anna Hedenström

- Sätter upp budget och monitorerar denna att den efterföljs.

- Alla ekonomirelaterade uppgifter inklusive bokföring, betalning av räkningar

- Håller revisorerna up-to-date

- Ekonomisk Årsredovisning och budget för nästa år

Sekreterare - Sonja Nilsson

- Kallar till möten, skriver protokoll

- Ser till att utlysande av möten etc sker i rätt tid

- Ser till att det finns påskrivna protokoll i tid för bidragsstöd

Ungdomsledare - Mathias Strid

- Anmälan till Sanktan (9 nov 2011)

- Hantering av bokningar sommar och vinter. Förstå regelverk.

- Bokning av vinterlokal sker av varje lag, men underlätta så att vid
  bokning av större lokal så kan den utnyttjas av fler spelare då det är
  applicerbart, dvs bokas Spånga hallen och man är endast 10 personer
  så måste man meddela att det finns plats för andra BIK lag.

- Informera om kostnader vid avbokning, missad avbokning,
  tänd belysning etc

- Genererar material till LOK och Medlemsaktivitetsbidrag och skickar
  till Bidragsansvarig

- Följer upp utbildningsplan för BIKs ungdomsledare

– Främja aktiviteter mellan åldersgrupperna

- Avslutningsaktivitet

- Anordna ungdomsledarmöten

- Ansvarar för material och klädpengar

- Hanterar lagens materialbehov och klädbehov (matchtröjor). Ser till att gamla matchtröjor från BIK kan gå i arv i föreningen

- Se till att gemensam ungdomsmatrikel finns uppdaterad.

Ansvarig för Landslagets fotbollsskola - Mats Perjons

- Rullande ansvar: Fotbollsskolan 2012 hanteras av P03,
   2013 hanteras av P04/F04 etc

- Bilda en grupp på minst två vuxna samt barn från ungdomslagen

- Bestäm kostnad, datum och period och uppdatera laget.se samt
  landslagets fotbollsskola.se

- Boka material på http://forening.landslagets fotbollsskola.se/

- Sätt upp affischer i skola, dagis runt om i Bromsten och gärna Sundby

- Skissa ner vilka träningar som skall genomföras för att underlätta
  kommunikationen

A-lag/respresentationslaget

- Undersöker möjligheter och presenterar förslag på nytt A-lag till styrelsen

- Ansvarar för A-lagets budget frågor

- Seniorernas verksamhetsberättelse

Bidragsansvarig – ”Mimmi” och Anna

- Skicka in LOK statligt stöd 15/2 och 15/8

- Skicka in LOK kommun, dvs Medlemsaktivitetsbidrag 15/2

- Betala 0-taxa

- Idrottslyftet. Ansvarig Teimor Mullazadeh 076-825 20 75,
   teimor @ gmail.com . Se till att underlagen skickas till SISU

- Det finns tex ledarbidrag och andra bidrag som kan hittas på
   Stockholm kommuns hemsida.

- Undersöka vilka bidrag BIK kan använda

- Skapa rutiner, för alla bidrag

Marknadskommitté - Styrelsen

- Sponsorer

- Aktiviteter (Bakluckeloppis, Städning)

- Valborgsfirande

- Synas i tidning etc  

Klubblokalsansvarig – Mimmi Ström

- Hålla avtal för uthyrning av BIK-upan up-to-date, prissättning

- Ser till att all bokning av lokal sker endast via webben för att undvika misstag i bokning

- Se till att uthyrning fungerar, dvs skapar en grupp som hanterar
  nycklar, kontrakt etc

- Förslag på bättre utnyttjande av klubbhuset för våra ungdomarna

- Förslag på förändringar i klubblängan

Hantering av uthyrning – ansvarig Stefan Ragnarsson

- Hantering av nyckar (utlåning inför uthyrning)

- Visar lokalen för intresserade.

- Se till att det är städat före och efter. Depositionen skall inte gå in med betalningen.

Klubbprofiler - Mats Perjons

- Ansvarig för klubbprofilen. Kontaktperson mot Puma och TeamSportia

- Publicera profilen på laget.se och se till att material kan beställas på ett smidigt sätt

- Ta hem prover och hjälpa lagen med beställningar

BIK Fotograf - Konsta

- Ta bilder på lagen och vid större arrangemang

 Service Ansvarig - Jonny

- IP: Omklädningshus: städa, byta lampor, skräp runt om.

- Planen: vattna enl.eget program, lappa laga vid mål.

- Klippa gräsmattan/röjning. Detta gäller endast BIK´s tomt.

- Tömma brevboxen en gång i veckan

- Ansvarig för BIKupans skötsel invändigt och utvändigt

- Se till att handla hem allt vad gäller städmaterial, lampor för
  ev byte i BIKupan o s v.

Web master - Mats Perjons

Laget.se:

- Uppdatera laget.se/BIK. Tex se till att ungdomslagens nyheter även
  syns på BIK sida. Meddela respektive person om det krävs någon
  uppdatering

- Skapa en enhetlighet över alla lagen. Samma färglayout etc.
   Det skall synas att det är BIK

- Underhålla och hjälpa nya lag med laget.se

- Se till att alla använder tex kalendern (som i sin tur är kopplat till
   LOK stöd etc).

Domäner:

- Underhålla domänen bromstensik.se

Mail server:

- Underhålla mailadresser (alias) och synliggöra dessa för BIK

Kalender:

- Se till att kalendern fungerar för BIK husets bokningar

Ekonomi

- Informera kassör om kommande fakturor för laget.se med silverpaket,
  mailserver, domän

Mats Perjons/Sonja Nilsson