Ny kontroll-/rapporteringsrutin i sporthallen, materialskåp

Inom IIBK har vi sedan ett tag haft tät dialog med Arena Service / Växjö kommun bl.a. om städning i sporthallen, behov av bänkar m.m. Nedan ett antal saker bl.a. relaterat till det - som ni ledare behöver vara välinformerade om:

Kontroll/-rapporteringsrutin för IIBK
Vi har nu tagit fram en ny kontrollrutin som gäller ALLA lag och ledare inom IIBK vid samtliga aktiviteter i sporthallen, oavsett tid i veckan. Ta del av den via kontrollrutinen via https://www.laget.se//Ingelstad/Document/Download/923668/6643011. Inom kort kommer rutinen även att anslås i hallen.
Vill poängtera vikten om sista punkten – RAPPORTERA! Om någon part ska åtgärda en brist så måste den känna till det.

För kännedom: Tidigare uppgörelse mellan IIBK och kommunen avseende helgstädning har vi nu tackat nej till. Detta dels då vi inte anser det rimligt/värt det, samt att vi anser oss inte få det att fungera på ett acceptabelt sätt. Kommunen kommer att få söka annan person som vill tjäna lite extrapengar för städning under helgen. Vet du någon som är intresserad av detta rekommenderar vi att man kontaktar Peter Bengtsson på Arena Service peter.bengtsson@vaxjo.se, 0470-412 29. Observera att den personen inte kommer jobba på IIBK:s uppdrag ut via Arena Service.

Tömning av resterande äldre mterialskåp
Torsdagen den 23/2 kommer resterande gula materialskåp bytas ut till samma vita skåp som tidigare monterats mittemot. Därav MÅSTE alla lag med de äldre gula skåpen tömma sina skåp senast onsdag kväll 22/2. När nya skåpen är på plats kommer ni få tillgång till nya skåpsnycklar.

Bänksektioner på läktaren
Som ni möjligen sett på läktaren så har en första bänksektion monterats. Fler kommer att komma på plats och förhoppningen är att det ska vara färdigställt under februari. Avsikten är att få till bänkar med möjlighet till en rad sittandes och en rad stående bakom. Vi i IIBK har kommit med våra önskemål till Arena Service som sedan bygger sektionerna. Målning av dessa är en sak som vi inte fått igenom - kan komma att få lösas av oss i IIBK senare.

Meddela när era träningstider upphör/ej används
Hallhyra är en av klubbens större kostnadsposter. För att slippa kostnader där vi hyr men inte använder hallen behöver vi avboka dessa tider – pengar som kan nyttjas bättre.
Meddela därav till Anders K ex. via info@ingelstadibk.se om när er sista träningstid för säsongen är. Samma sak om ni ställer in någon träning någon annan gång.

Påminnelse om begränsade halltider på sportlovet (v. 8)
Vi har tidigare meddelat att under sportlovet v. 8 gäller begränsad tillgång till halltider för IIBK pga fotbollsturnering. Måndag, tisdag samt onsdag 22/2 fram till och med kl 20.00 gäller ordinarie träningstider. Därefter har IIBK ej tillgång till hallen under v. 8. För träningstider under inledningen av mån-ons som ställs in – glöm inte meddela även det enl. ovan.

Mvh // IIBK

Peter Hildingsson