GDPR, Hovås Hockey Club och integritetspolicy

Idag träder EUs dataskyddsförordning (GDPR) i kraft som ersätter personuppgiftslagen. Därför och i enligt med förordningen informerar vi om den integritetspolicy föreningen tagit fram. Enligt förordningen ska enskildas rättigheter stärkas. Den som behandlar personuppgifter får motsvarande utökade skyldigheter att till exempel informera om hur personuppgifter hanteras med mera.

Hovås Hockey Club har tagit fram en integritetspolicy som ger information om insamling, behandling, lagring och delning av personuppgifter. Ni kan läsa den här nedan och den finns även sparad på hemsidan under Föreningen.

Integritetspolicy

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Hovås Hockey Club (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för
behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med
”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika
ändamål kopplade till verksamheten.
Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex.
träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till
aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska
transaktioner (medlemsavgifter och tävlinsavgifter m.m.).
Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till
SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas
personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna
behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid
resultatrapportering.
Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat
Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

- Hantering av medlemskap i föreningen
- Föreningsadministration
- Deltagande i föreningens träningsverksamhet
- Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
- Licenshantering
- Ansökan om bidrag
- Sammanställning av statistik och uppföljning
- Utbildningar arrangerade av föreningen
- Kontakt med medlem
- Besök på vår hemsida
- Publicering av material på hemsida och sociala medier
- Tillträdesförbud (om tillämpligt)
- Ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt)

Vilka delar vi personuppgifter med?
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte
att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land
kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du
anmäls till tävling i tredje land.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av
personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Ändamål med behandling - Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen - Avtal
Föreningsadministration - Avtal
Deltagande i föreningens träningsverksamhet - Avtal
Licenshantering - Avtal
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet - Avtal
Ansökan om bidrag - Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning - Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av föreningen - Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
Kontakt med föreningen - Intresseavvägning
Besök på vår hemsida - Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier - Intresseavvägning och ibland samtycke
Tillträdesförbud - Rättslig förpliktelse
Ordningsstörningar och otillåten påverkan - Rättslig förpliktelse


Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen
av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna
kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina
personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de
personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får
föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett
registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär
dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller
missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
- Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
- Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar
samtycket
- Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna
behandlas
- Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för
myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade
skäl som väger tyngre än dina intressen
- Om personuppgifterna har behandlats olagligt
- Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
- Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet
skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande,
profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller
radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot
behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter
till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.
Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i
Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter .

Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter
kontaktar du styrelsen.

Jonas Levin Ordförande