En uppmaning från Valberedningen i GIF HK

Hej föräldrar, Hoppas ni alla mår bra och att ni njuter av att säsongen är i full gång. Som ni vet är GIF Handbollsklubb en ideell förening, en gemenskap där allas insatser spelar stor roll i stort och smått. På torsdag 14/12 är det dags för årsmöte och i egenskap av valberedning vill jag påkalla er uppmärksamhet på att det finns stora möjligheter att påverka och forma riktningen för föreningen genom att gå med i styrelsen! En styrelse med representation från både pojk- och flicklag i olika åldrar är värdefullt för att på ett bra sätt kunna ta hänsyn till flera behov. Jag vill därför uppmana er att kandidera, eller föreslå kandidat, till en plats i styrelsen. Kontakta mig i så fall på malin@wohlert.se eller telefon 070-756 88 77 så snart som möjligt, senast onsdag 13/12. Vänliga hälsningar Malin Wohlert Gustavsbergs IF HK 0kommentarer

Välkommen på årsmöte torsdag 14 december kl 19

Välkommen på årsmöte avseende verksamhetsåret 2022/2023. Dagordningen för mötet följer stadgarna och återfinns nedan. Stadgarna finns här på hemsidan under menyvalet Mer/Dokument/Stadgar. Alla medlemmar i föreningen är välkomna att närvara på mötet. Enligt stadgarna har den som vid ingången av det verksamhetsår under vilket mötet inträffar var upptagen som medlem i föreningen och som under innevarande kalenderår fyller lägst 15 år rösträtt vid mötet. Medlemmar som på grund av ålder inte har rösträtt har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. För frågor så hör av dig till styrelsen på styrelsen@gustavsberghandboll.nu eller till ordförande Johan Sjökvist på johan@gustavsberghandboll.nu. - - - Datum: Torsdag 14 december 2023 Plats: Farstavikens skola/Kvarnberget, Matsalen, Bergsgatan, 134 41 Gustavsberg Ingen föranmälan krävs enligt stadgarna, röstlängd upprättas på plats vid mötets start. Tid: kl 19.00 – 20.30 Dagordning: 1 Fastställande av röstlängd för mötet 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av protokolljusterare och rösträknare 4 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 5 Fastställande av dagordning 6a Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2022/2023 6b Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för räkenskapsåret 2022/2023 7 Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under 2022/2023 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen avser 9 Fastställande av verksamhetsplan avseende 2023/2024 samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret 10 Fastställande av medlemsavgifter för verksamhetsåret 2023/2024 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner* 12 Val av nya ledamöter till styrelsen, separat förslag från valberedningen a) Föreningens ordförande för ett år b) Föreningens kassör c) Minst tre övriga ledamöter i styrelsen d) Suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning e) Revisor. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. f) Två ledamöter i valberedningen, av vilka en skall utses till ordförande Valen skall vara på endera ett eller två år. Fördelningen av mandattider skall ske så att hälften av platserna blir tillgängliga för val vid nästkommande ordinarie årsmöte. 13 Mötets avslutande * Motioner behöver vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan årsmötet, dvs senast 7/12. Skickas till styrelsen@gustavsberghandboll.nu Material och handlingar kommer att publiceras på föreningens hemsida senast en vecka före mötet, dvs senast den 7/12. Gustavsberg, 23 november 2023 Styrelsen för Gustavsbergs IF HK Gustavsbergs IF HK 2kommentarer

Medlemsinfo om terminsfakturor + träningströja/uppstartsläge

Hej alla medlemmar i GIF HK, Tidigare i veckan så skickade klubben ut fakturor för den här terminen och det uppstod ett antal frågor, och om man skall vara krass även viss irritation. Det tycker vi självklart är tråkigt, så här försöker vi reda ut några av frågetecknen som uppstått. Har du en annan fråga eller kommentar som inte besvaras här så hör av dig till info@gustavsberghandboll.nu. Om du skriver en kommentar till den här nyheten här nere så fungerar det också, men tänk på att då går det ut ett aviseringsmejl till alla som följer hemsidan – det kan lätt bli ösregn i inboxarna då. Fråga 1: Varför har jag fått en faktura till mig eller till mitt barn, vi spelar inte handboll den här terminen (eller alls längre, i alla fall inte i Gurra)? Svar: Det här var dels på grund av ett misstag i hanteringen av fakturafunktionen på laget.se. Vi råkade helt enkelt skicka ut fakturor till ett antal ”lag” som inte längre är aktiva, på grund av att de upphört/gått vidare (t ex från junior till senior) eller slagits ihop med andra. En annan förklaring är att för andra lag så har spelare som slutat spela eller bytt klubb legat kvar i det medlemsregister som används för faktureringen, vilket gjort att man kan ha fått en felaktig faktura av den anledningen. Fråga 2: Vad händer nu? Måste jag betala fakturan ändå för att inte riskera påminnelser/kravbrev eller kan jag bara strunta i den? Svar: Gurra skickar ALDRIG några obetalda fakturor till inkasso eller liknande, det behöver ingen vara orolig över. Meddela oss gärna att fakturan är felaktig, men du behöver INTE betala den. Däremot lyckas vi inte alltid stänga av påminnelsefunktionen hos laget.se eller Billogram, utan det kan tyvärr bli så att det kommer påminnelser från den funktionen, ibland med inte helt trevligt tonläge i mejlen. Om du vill så kan du få en kreditfaktura eller annan personlig bekräftelse på att fakturan är annulerad, hör då av dig till Daniel på kassor@gustavsberghandboll.nu Fråga 3: Utöver medlemsavgiften (100 kr) och terminsavgift (olika för olika åldrar) så fanns det även med en post på 200 kr för en träningströja kopplad till uppstartslägret? Vad är det för något och varför har jag inte hört något om det tidigare? Svar: Det här var nog den rörigaste delen i fakturorna, och den behöver en liten utvikning. Bakgrunden är att vi i våras som vanligt planerade för ett gemensamt uppstartsläger i början av september. Gurra har under väldigt många år, mer än 10 år i rad och även under pandemin, varit på uppstartsläger i Nyköping, Katrineholm, Västerås, Falun och till och med på Gotland, med i princip samtliga lag närvarande utom de allra yngsta. Under de senaste åren så har utdelningen av säsongens nya träningströja med Gurratryck varit ett uppskattat inslag på uppstartslägret. Inför den här hösten så beslutade vi ganska sent, i juni, att prioritera ned uppstartslägret av kostnadsskäl. Med stigande priser på hallhyror, boende, mat och framför allt bussresor så skulle uppstartslägret kosta närmare 2 000 kr per deltagare, en väldigt kraftig ökning jämfört med tidigare som vi i styrelsen inte riktigt kunde motivera när så mycket annat blir dyrare för våra medlemmars familjer. Vi beslutade i stället att ha en träningshelg på hemmaplan, vilket blev ett kul sätt att börja träna i den nya Charlottendalshallen. Under denna helg passade vi även på att börja dela ut de i god tid beställda och levererade träningströjorna, men det är här informationen om dessas kostnad uteblev, vilket var olyckligt. Eftersom tröjorna är unika med Gurratryck så fanns ingen möjlighet att lämna tillbaka dem till Intersport. Klubben gör ingen vinst på tröjorna, trots att vi valt en billigare funktionströja med Intersports eget märke så gör tryck på två sidor att kostnaden blir c:a 200 kr. Klubben kan tyvärr heller inte bjuda alla spelare på tröjorna (tränarna får som vanligt sin tröja), 300 spelare x 200 kr blir 60 000 kr, vilket är mycket pengar för vår förening. När vi nu skulle fakturera ut terminsavgifterna så tänkte vi kanske lite för mycket att träningströjan i alla fall var betydligt billigare än vad uppstartslägret skulle varit, men det ursäktar ju inte att man får en ”fulfaktura” i efterhand för något man inte var medveten om skulle kosta. Det är väldigt roligt att årets fina tröja i rött med silvertryck är omtyckt, men det är tråkigt att det blev så här och att flera blivit lite upprörda. Fråga 4: Vad händer nu, måste jag betala för en tröja som jag inte beställt eller förstått att den kostar extra? Svar: Vill man inte betala för tröjan så behöver man inte det. Har vi gjort fel med kommunikationen så får vi stå för det. Men från styrelsens sida hoppas vi att förklaringen ovan tillsammans med tröjans kvalitet gör att de som vill behålla tröjan kan tänka sig att betala för den, det blir också mest rättvist spelare emellan. Fråga 5: Jag har ju inte ens fått någon träningströja, det gör mig ännu mer upprörd att behöva betala för något jag inte ens känner till eller har fått ta del av? Svar: Om man vill ha sin tröja och i enlighet med ovan kan tänka sig att betala för den så skall man självklart få den. Just nu är vissa storlekar tillfälligt slut, men vår materialansvariga Carina kan hjälpa till både om det är hela lag eller enskilda spelare som ännu inte fått sin tröja. Fråga 6: Hur gör ni för att det inte skall bli så här rörigt igen? Svar: För vårterminen kommer vi att vara noggrannare med att gå igenom medlemsregistret inför faktureringen, och kanske även skriva en uppdatering på hemsidan en tid innan. Det kommer inte att bli någon träningströja för den terminen, så åtminstone ett problem försvinner av sig självt. Fråga 7: Om jag har andra frågor om kostnader eller fakturor, vart vänder jag mig då? Svar: Antingen till kassor@gustavsberghandboll.nu eller till info@gustavsberghandboll.nu. Det går också bra att kontakta ordförande Johan direkt på johan@gustavsberghandboll.nu Tack för uppmärksamheten - hoppas att ovanstående ger svar och stillar den irritation som uppstod. Heja Gurra! / Styrelsen gm Johan Gustavsbergs IF HK 0kommentarer

Höstlovshäng måndag-tisdag i Charlottendalshallen

Även i år håller vi i Gustavsbergs IF Handbollsklubb öppet hus i Gustavsbergs Sporthall för både nya och gamla handbollsspelare på höstlovet, vecka 44. Kom och prova på för första gången eller träna lite extra tillsammans med nya kompisar. I GIF HK spelar 350 tjejer och killar från 6 år och uppåt handboll, men höstlovshandbollen är öppen för ALLA, både tjejer och killar, från 7 år. Plats: Charlottendalshallen, Gustavsberg Dag: Måndag 30 oktober och Tisdag 31 oktober Tid: Kl 10.00-14.00 Ingen föranmälan behövs, kom en eller båda dagarna, det är helt gratis. Kom ombytt eller ta med sportkläder och inneskor. Handduk och ombyte om du vill duscha. Ta gärna med en smörgås eller något annat om du brukar bli hungrig av att träna. Vi håller cafeterian öppen men den i Charlottendalshallen har lite begränsat utbud. Våra äldre ungdomsspelare leder verksamheten och vi har vuxna på plats hela tiden. Vi ser dock gärna att föräldrar eller andra anhöriga följer med de yngsta barnen. Frivilliga funktionärer är lika välkomna! För frågor, kontakta oss på info@gustavsberghandboll.nu Välkommen på höstlovshandbollen! Gustavsbergs IF HK 0kommentarer

Visa fler nyheter